Zoomの参加人数が多い時の対処法４選
こんにちは、Zoomサポーターの水野です。
昨日、ISD個性心理学の講師と、Zoomで勉強会を開催しました。
あ、ISD個性心理学については、こちらのブログで書いてます。
参加者は、全国各地から集まり、約２０名近くの会になりました。
大人数でZoomを開催（主催）する場合、Zoomが初めての人もいれば、まだ操作に慣れていない人もいます。
だから、そんな方でも楽しんでもらえるように、開始前から必ずフォローが必要になります。
大勢参加の場合、どんなことを事前にしておくと良いのかを、かんたんにまとめて見ました。
大人数でZoomを主催する場合にやっておきたいこと４選
１、Zoomのダウンロードを事前にしてもらう。
Zoomを初めて使う場合、主催者から送られてきたURLをクリックすれば、アプリのダウンロードも自動でやってくれるのが、Zoomの楽なところ。
でも、PCの動作環境だったり、アプリを取得するためのパスワードを忘れてしまったりすると、ミーティング開始時間に間に合わない場合があります。
なので、少しでもスムーズにスタートできるよう、Zoomのダウンロードは、事前にして貰っておきましょう！
事前ダウンロードは、キャリアによって異なるので、こちらをご参考ください。
２、名前を変更してもらう。
Zoomに参加することはできたけど、画面の出し方がわからない、音の出しかもわからない。
そういった参加者さんがいる場合、主催者の方は、どなたが参加しているかも分からなくなります。
Zoom参加画面に映る前に、名前を変更できる所があるのですが、それに気づかない方もいるからです。
ちなみに何も書かずに参加すると「i phone」とか表示される場合があります。
もし事前に名前の変更をしてもらっていれば、どの方が困っているのかが分かるので、直接電話したりメールしたりして、対応ができますよね。
名前の変更の仕方についても、あらかじめご案内しておくといいですよ。
３、音や映像の確認ができた人から音をミュートにする。
１０〜２０名ぐらいの規模になってくると、喋り声やノイズなどが、鳴り響いてしまうことがあります。
そこで、主催者又は補助役の人などが、まずは入室された方から順に、受付をするように、音や映像のチェックをされるといいですよ。
ホストになれば、手動で参加者さんの音声を、「オンオフ」の切り替えができるので、
確認が取れた方から「オフ」にし、開始時間になったら全員の音声を「オン」にし、スタートするとスムーズに進みます。
又、大勢の場合は、発言権のある方だけ数名を「オン」に切り替えてあげると、雑音も少なく、会話が聞きやすくなりますよ。
ホストは、自分以外全員の音声を、一斉に「オフ」にさせる機能などもあるので、うまく利用して見てくださいね。
４、よくある音声が出ないの対処法を伝えておく
音が繋がらないあるあるの、ダントツ第一位が、この記事の３つめの原因。
圧倒的第一位なので、口すっぱく言うこともあるのですが、取扱い説明書に「使用前に必ず読んでおいてください」と書いてあるのを見て、スルーしてしまう僕としては、すごく気持ちが分かるw
でも、だいたいがこれで解決するので、やっぱり伝えておくといいかもしれない。
以上で、Zoomを大人数で開始するまでに、事前に準備しておくと良い、水野のオススメ集でした。
